Notulen jaarvergadering
Notulen van de jaarvergadering van de
Historische Vereniging Harenkarspel
op 12 april 2014 in het AHOJ te Tuitjenhorn.
Voor de aanvang van de vergadering brengt accordeonclub 'De
Vrolijke Noot' aan aantal gezellige deuntjes ten gehore en
draagt Sonja Blokker een gedicht voor in het Westfries.
1. Opening
Voorzitter Marieke Wever opent de vergadering en
heet de 65 aanwezige leden hartelijk welkom.
2. Notulen 2013
Op de notulen van de jaarvergadering van 13 april
2013 geen zijn op- of aanmerkingen en worden
goedgekeurd.
3Jaarverslag van de secretaris
Vergaderingen
- Het bestuur heeft in 2013 acht keer vergaderd
- Eenmaal een werkgroepenvergadering
- Tweemaal een vergadering met alle Historische
Verenigingen van de nieuwe gemeente Schagen om te
bezien of er een vorm van samenwerking mogelijk is.
De leden
Op 31december 2013 telt de Historische Vereniging
Harenkarspel 858 leden.
Vrijwilligers
- We hebben 95 vrijwilligers sommigen met meerdere
taken: 69 suppoosten en 1 coördinator, 20 bezorgers,
1 archivaris, 4 redactieleden, 3 vrijwilligers voor
evenementen, 4 vrijwilligers voor het onderhoud van
eigendommen, 8 rondleiders, 1 fietstochtorganisator,
schoonmaakploeg van 14 vrijwilligers en 1 coördinator,
7 vrijwilligers voor de wisseltentoonstellingen,
2 vrijwilligers voor de acquisitie, 2 vrijwilligers voor
de ICT, 1 PR-medewerker en 3 bestuursleden. In
december was er een feestelijke vrijwilligersmiddag.
Zicht op Haringcarspel
Er is 2x een Zicht uitgebracht (nummers 44+45) en
lx een Nieuwsbrief (nummer 44a).
Het museum
- In 2013 is er een wisseltentoonstelling samengesteld
'Hoe bevalt 't?'.
- Er is een fotoboek gemaakt van alle wisseltentoon
stellingen tot nu toe.
- Er zijn 9 rondleidingen gegeven.
- Er zijn veel mooie artikelen ontvangen voor het
museum.
- Het museum heeft spullen uitgeleend aan (en weer
teruggekregen van) Historisch Egmond voor hun
'Slotfestijn'.
- Van oktober 2012 tot oktober 2013 zijn er 10.287
bezoekers in het museum geweest.
- Er zijn vitrinekasten en tentoonstellingspoppen
aangeschaft en bij de bestaande vitrinekasten is de
verlichting vervangen.
Diversen
- Onze vereniging heeft 2 fietstochten georganiseerd
voor in totaal 22 personen.
- We hebben in augustus een tentoonstelling verzorgd
in de kerk op de markt in Schagen naar aanleiding van
'550 Jaar Marktrechten'.
- In de bibliotheek hebben we in maart naar aanleiding
van het thema 'Gouden Tijden, Zwarte Bladzijden'
een tentoonstelling ingericht over Harenkarspel in
Nederlands-Indië.
- Er is een verzekering afgesloten voor eventueel
opgelopen schade door derden in het museum. Onze
vrijwilligers zijn bij de gemeente Schagen verzekerd.
- Er is een verzoek van de gemeente om advies uit te
brengen over een nieuw op te stellen Monumentenlijst.
- Bij de vorige jaarvergadering was er een beoogd
secretaris maar door drukte ziet hij er helaas toch vanaf.
Na het jaarverslag van de secretaris is er weer een optreden van
De Vrolijke Noot en draagt Vronie Pronk een gedicht voor.
4. Financieel verslag 2013 en begroting 2013
Er zijn geen vragen en geen op- of aanmerkingen.
De penningmeester wordt bedankt voor haar
duidelijke verslag.
5. Ver slag kascommissie
Peter Tergau en Marijke Groot hebben de kas
gecontroleerd. Peter Tergau doet verslag van de
controle die op 3 april plaatsvond. Penningmeester
Margriet Tijm heeft alle stukken ter inzage verstrekt,
de commissie heeft ze akkoord bevonden en
adviseert de algemene ledenvergadering om de
stukken ongewijzigd vast te stellen en het bestuur te
dechargeren. Zo geschiedde.
Voorzitter bedankt de kascommissie voor hun inzet.
3
Zicht op Haringcarspel
november 2014
