NOTULEN VAN DE JAARVERGADERING
van 26 maart 2011 in AHOJ te Tuitjenhorn
1. Opening
Om 14:10 uur opent voorzitter Marieke Wever deze 19e jaarvergadering, heet de 64 aanwezigen
welkom en memoreert als eerste het overlijden van Walter Lingerak. Walter was een zeer
gewaardeerd vrijwilliger, vervulde verschillende vrijwilligerstaken en is bestuurslid en redactielid
geweest, we zullen hem dan ook node missen.
Verder meldt de voorzitter dat de gemeente een monumentenlijst heeft die niet (meer) compleet is
en dat de gemeente gevraagd heeft of de HvH, Waarland van Toen en stichting Eenigenburg zelf
een nieuwe lijst willen samenstellen. Ze roept de leden op om suggesties voor de lijst te melden bij
de secretaris Tineke Koenis.
Verder vertelt zij over de diverse activiteiten en ziet dat de vereniging het afgelopen jaar goed
bezig is geweest. Onder andere met het uitbrengen van interessante 'Zichten', het organiseren van
tentoonstellingen, het bemensen van het museum, het uitbreiden van de fotocollectie, het binnen
halen van historische voorwerpen en het archiveren van alles. Ze bedankt alle vrijwilligers voor hun
geweldige inzet en bedankt ook alle leden, die door hun lidmaatschap laten blijken dat ze de
boeiende historie van onze gemeente graag levend willen houden.
2. Mededelingen
Peter Rietkerk was in het bestuur gekomen voor sponsorverwerving. Omdat veel bedrijven het
moeilijk hebben wegens de recessie, is het echter niet de juiste tijd daarvoor. Daar de redactie-
groep dringend mensen nodig heeft en Peter graag schrijft, maakt hij een switch van het bestuur
naar de redactiegroep.
Lida Roozendaal stopt na vijfjaar vrijwilligerswerk voor de HvH, waarvan vier jaar als coördinator
van de suppoosten en als coördinator van de schoonmaakwerkzaamheden. Nellie en Gonda Entes
nemen het grootste gedeelte van haar taken over. Lida blijft nog wel dingen doen, zoals stukjes
schrijven voor de Zicht.
3. Notulen jaarvergadering 6 maart 2010
De notulen van de jaarvergadering van 6 maart 2010 worden goedgekeurd
4. Financieel verslag 2010 en begroting 2011
Per mail vraagt Peter Tergau waarom de nog te ontvangen debiteuren niet zijn meegenomen in
het financieel overzicht 2010 en vraagt duidelijkheid over de balansposten.
Naar aanleiding van deze vragen heeft de penningmeester het overzicht en de balans aangepast
en een nieuw exemplaar uitgereikt aan de aanwezigen. Het overzicht was gebaseerd op de
werkelijke uitgaven en inkomsten, terwijl het juister is dat ook de nog te ontvangen en nog te
betalen posten worden meegenomen.
In de zaal vraagt de heer Tergau waarom er zoveel geld op de bank staat. Voorzitter antwoordt dat
dit onder andere apart is gezet voor het komende jubileumjaar (20 jaar HvH!), voor het
opwaarderen van de Zicht op Haringcarspel en voor de aanschaf van bijvoorbeeld vitrinekasten in
het museum.
Ook vraagt Peter Tergau waarom de post 'verzekeringen' zo laag is. De penningmeester antwoordt
dat de vrijwilligers verzekerd zijn via de gemeente, en dat verder alleen spullen van de HvH
verzekerd zijn die bij derden staan. Historische eigendommen zijn niet te verzekeren dus daar
wordt ook geen geld aan uitgegeven.
5. Verslag van de kascontrolecommissie
De heren Wim Dekker en Jaap de Buijzer hebben kascontrole uitgevoerd en geen onregel
matigheden aangetroffen. Zij complimenteren de penningmeester voor haar vele en goede werk en
inzet.
6. Verkiezing kascontrolecommissie
De heer Wim Dekker treedt af en wordt bedankt voor zijn werk. Peter Tergau wordt gekozen als
reservelid. De commissie ziet er nu als volgt uit:
Blijvend: Jaap de Buijzer. Nieuw: Elly Sloof. Reserve: Peter Tergau.