JAARVERSLAG STICHTING BEHEER HVH; Dit verslag is voorgelezen tijdens de jaarvergadering. Omdat het niet bij de vergaderstukken was gevoegd volgt het hier. Jaarverslag 2007: Vorige jaarvergadering HvH 24-02-2007. Toen moesten wij melden dat we in zwaar weer zaten; Rick de Ruiter (Voorzitter) plotseling opgestapt en Gerard Verlint stopt in de stichting. (St. DpB =Stichting dierenpark Blankendael) Omdat dat we meer verantwoording hebben i.v.m. het museum en aan moeten tonen dat we de geschikte partner zijn voor St. DpB om 25 jaar (en liefst langer) het gebruik gratis te krijgen, moeten we laten zien dat we een goede organisatie zijn. Het park en museum kosten veel geld, kijk alleen naar het museum en neem de inrichting. Hierin heeft de vereniging tussen de 25 en 30.000 geïnvesteerd. Waarvan 25.000 subsidie. St DpB heeft een veelvoud hiervan betaald. Niet aan het gebouw, maar aan vitrines, rolarchief, computersysteem, maquette, beelden, enz. Het gaat niet om de bedragen; het gaat erom, dat wij ons bewust zijn, dat hiertegenover staat dat we op verantwoorde wijze gebruik maken van het geheel. Hiervoor moet de organisatie beter en langs strakker lijnen. We zijn hiervoor wegen ingeslagen en ontdekken bij voortschrijdend inzicht steeds weer dat we nog verder aan de organisatie moeten schaven. Diverse commissies zijn door voortschrijdend inzicht binnen de vereniging ontstaan, eerst alleen de grote museumgroep; daarna aangevuld met: - Kleincommité: suppoosten aansturen, schoonmaken, tentoonstelling onderhouden\wijzigen - ICTAarchiefgroep: tekst\foto\ film invoeren\beheren; alle spullen in archief\computer opslaan. - Acquisitiegroep: inspectie\acceptatie aangeboden spullen en aansturen wat ermee te doen; De acquisitiegroep heeft afgelopen jaar alle bij ons bekende aanbieders van spullen benaderd. We hebben de beschikking over ons museum en archiefruimte, daarnaast opslag bij Bejo. Liefst willen we beschikken over een eigen ruimte, waar we kunnen opslaan en werken aan spullen. Hoort zegt het voort. De gebruiksovereenkomst: door het opstappen van Rick en de onenigheid in het bestuur van de vereniging hebben we de besprekingen m.b.t. de gebruiksovereenkomst stopgezet na 24-02-2007, met de intentie om voor de volgende jaarvergadering deze overeenkomst rond te maken. Deze week is het concept akkoord verklaard door partijen. Gekozen is om de overeenkomst door de Stichting Beheer Historische vereniging Harenkarspel aan te gaan. De vereniging maakt gebruik van het museum en bestuurskamer en archiefruimte volgens de regels van een door de vereniging op te stellen huishoudelijk reglement. De andere partij is Stichting Dierenpark van Blanckendaell. (StDpB). We kunnen rustig stellen dat het geweldig gaat met alles rond het museum. Duidelijk geven wij aan dat we er nog lang niet zijn. Dat kan ook niet want we komen steeds dingen tegen, waar je van te voren niet aan denkt. Vervolgens moet de organisatie zich aanpassen. Gelukkig lukt ons dat steeds. Als bijzonder storend ervaren museummedewerkers de negatieve uitingen en publicaties van mensen, die geen weet hebben en geen begrip hebben voor de totale gang van zaken. Als wij bezig zijn met diverse comités en hiervan verslag doen naar bestuur en medewerkers en nog niet naar buiten treden omdat we alles nog niet duidelijk hebben, is het bijzonder storend, als er berichten in de pers verschijnen dat wij het niet goed doen. Het is vervelend dat sommigen, binnen de vereniging, blijven twijfelen of we er wel goed aan doen om met het museum door te gaan. leder heeft recht op een eigen mening, maar men moet zich neerleggen bij de meerderheid van stemmen. Binnen een bestuur en vereniging. Vorig jaar hebben wij de steun van de leden gekregen voor de gang van zaken. Wij vragen de vergadering te reageren, als vereniging en museum niet samen moeten optrekken. Tot slot: we hebben een prachtig jaar gehad. Een opening met medewerkers in klederdracht en een prachtig weekend. Het museum wordt steeds mooier. Waardering daarvoor blijkt o.a. uit de giften in de melkbus, die ca. 3.000 euro belopen. Wij willen niet afsluiten zonder al onze medewerkers, comités en suppoosten (totaal zeker 100) en ook St DpB te bedanken voor hun geweldige inzet, maar vooral de plezierige manier waarop we samenwerken. Aldus verslag 2007 en inbreng van St B.HvH. Door Wil de Groot. -5-

Tijdschriften Regionaal Archief Alkmaar

Zicht op Haringcarspel | 2008 | | pagina 7