4
Achtereenvolgens leggen wij u nu een aantal opties voor met betrekking tot het
beheer van ons statische archief.
Voor wie niet op de hoogte is met het begrip 'statisch' archief zij nog opgemerkt,
dat daarmee het 'dode' archief wordt bedoeld, in tegenstelling tot het 'dynamische'
archief, waar de gemeentelijke organisatie nog steeds mee werkt.
1Bij verhuizing naar een nieuw onderkomen wordt in dat nieuwe pand een
archiefruimte ingericht die aan de huidige eisen voldoet. De gemeente
Texel zorgt ervoor dat, overeenkomstig de archiefwet, de toegang, het
beheer, de bewerking et cetera ervan wordt verzorgd, zodat de mogelijkheid
tot raadpleging is gegarandeerd.
2. Indien de gemeentelijke organisatie niet of niet geheel verhuist, kan het
archief op zijn huidige plaats blijven staan.
3. In beide gevallen zou het beheer van het statisch archief kunnen worden
overgedragen aan de Historische Vereniging Texel, mits daarvoor aan
de HVT een behoorlijke archiefruimte ter beschikking wordt gesteld.
De gemeente zou dan blijvend van een lastige taak zijn verlost. Over de
voorwaarden van een dergelijke overeenkomst is overleg tussen partijen
noodzakelijk. Voor wat betreft de archiefruimte zou de voorkeur van de
HVT uitgaan naar het huidige onderkomen in het gemeentehuis. De eigen
ruimte van de HVT aan de Groeneplaats is daarvoor veel te klein. Op
termijn zou dit kunnen betekenen dat de HVT helemaal verhuist naar het
huidige gemeentehuis en dus haar (Rabo-j pand verlaat.
4. Een andere optie zou kunnen zijn, het totale statische archief te laten
digitaliseren. De originele kunnen dan in beheer worden toevertrouwd
aan de HVT of eventueel zelfs aan het Regionaal Archief te Alkmaar. We
durven over de kosten geen uitspraak te doen, maar we verwachten dat
deze zeer aanzienlijk ('tonnen'!) zullen zijn. Een bijkomende factor is
dat ook de termijn, waarop dit zou moeten geschieden, volstrekt niet te
overzien is. Indien naar deze optie de voorkeur zou uitgaan, dan zal het
echter nauwelijks meer kosten om een kopie van het digitaal bestand
onder te brengen bij de bezoekers die het statische archief zouden willen
raadplegen. Ook in dit geval zijn nadere afspraken tussen partijen
noodzakelijk.
5. Een laatste optie, althans voor zover wij op dit moment kunnen overzien,
zou zijn het instellen van een ad hoe adviescommissie, samengesteld
uit geïnteresseerde leden van de Raad, de ambtelijke organisatie en de
HVT. Deze commissie, tijdelijk bestaande naast de adviescommissie
voor kunst en cultuur, zou na de instelling er van, binnen een half jaar
dienen te komen met een voorstel betreffende uiteindelijke bestemming
en onderkomen van het gemeentelijk statisch archief.
Wij danken u, dames en heren, voor uw aandacht voor ons schrijven, en vertrouwen
op uw warme belangstelling voor dit onderwerp: de toekomst van ons zo belangrijke
statische archief.
Met achting jegens u,
M.M. Kikkert-Kuiper, secretaris Historische Vereniging Texel
