-34-
door Henk de Graaf
Archief
De omvang van archief van de Historische Vereniging Wieringen groeide vanaf de oprichting in
1989 zeer snel. Nel en Jaap Fijnheer verzamelden alles wat maar iets met Wieringen te maken had.
Alles werd handmatig hijgehouden. Om een goed overzicht te behouden werd door de heer Fierst van
Wijnantbergen alles systematisch geregistreerd. In de met de handgeschreven catalogus was het door
de beperkingen lastig zoeken in de veelheid van foto 's en documenten. Om iets te vinden in het ar
chief had je ervaring en een bepaalde handigheid nodig. Het was eenvoudiger en sneller om het even
aan Nel Fijnheer te vragen dan het zeifin de catalogus op te zoeken. Met de intrede van de computer
zouden de mogelijkheden van beheer en het zoeken kunnen worden vereenvoudigd. De financiële
administratie met de daaraan gekoppelde ledenadministratie werd al via de computer uitgevoerd.
Hieruit bleek dat een beter inzicht werd verkregen in de inkomsten en uitgaven per verenigingsdeel
en per project. Op een eenvoudige manier konden de uitgaven worden gestuurd.
Zijper collectie beheer systeem
Circa vijf jaar geleden toen de computer steeds
meer gebruikersvriendelijk werd, besloot het be
stuur om de administratie van het archief te digi
taliseren. Hierdoor zou de toegankelijkheid van
het archief aanmerkelijk worden verbeterd. De
vereniging wilde niet weer "het wiel opnieuw uit
vinden". Andries de Wit, systeembeheerder van
de vereniging zocht contact met de zustervereni
ging van de Zijpe. Daar had Gerard van Nes een
begin gemaakt met de bouw van een uniform
systeem. Met dit Zijper Collectie Beheer Sys
teem (ZCBS) was het mogelijk digitaal beheer
te voeren over de documenten in het archief, de
objecten (bezittingen) van de vereniging en een
beeldbank voor alle foto's. Sinds mei 2009 wer
ken diverse historische verenigingen in Noord
Holland en enkele elders in het land samen om
dit systeem te optimaliseren.
Beeldbank
Om vele belangstellenden kennis te kunnen laten
nemen van de uitgebreide fotocollectie van de
vereniging werd verleden jaar met de beeldbank
begonnen. Hiervoor moeten alle foto's vanaf het
origineel worden gescand en bewerkt, zodat zij
geschikt zijn voor de beeldbank. Gerard Korte-
kaas en Jan Conijn houden zich onder anderen
hiermee bezig. Zij digitaliseren de foto's uit het
archief maar ook fotocollecties van anderen. Zo
dra de digitale foto is opgenomen in de beeld
bank wordt deze geregistreerd en aangevuld met
gegevens. Dat vraagt veel tijd en het is dan ook
een project van jaren. Een deel van de foto's van
de beeldbank zijn ook zichtbaar via de website
op Internet. Zoek deze site met www.historisch-
wieringen.nl Via de stappen digitaal archief en
beeldbank wordt het zoekveld bereikt. Het sys
teem kent een uitgebreide zoekmachine waar
mee snel het gewenste kan worden gevonden.
Project schoolfoto
Enkele leden van het bestuur van de Historische
Vereniging Wieringen hebben deelgenomen aan
de reünie van de OBS-Alvitlo. Het was een bij
zonder evenement dat bol stond van verrassende
ontmoetingen en mooie herinneringen. Veel aan
dacht trok de expositie van de oude schoolfoto's.
Het was mooi om te zien hoe kleine groepjes oud
klasgenoten vol aandacht de foto's stonden te be
kijken. Hierbij moest de bril op of juist af en met
de vinger werden de betreffende kinderen en hun
onderwijzers gevolgd en hun namen genoemd.
Lang alle namen waren niet meer bekend.
Qistorische Vereniging Wieringen vijf jaar digitaal
Historische Vereniging Wieringen - "Op de Hoogte" - 25e jaargang nr. 2 - 2013
