Agenda van de jaarvergadering
Afscheid
Ledenadministratie en financiën
De algemene ledenvergadering van de HVA zal zijn op
woensdag 18 april 2012, aanvang 20.00 uur op het
Varnebroek 31
1. Opening, mededelingen
2. Notulen van de algemene jaarvergadering 2011
3. Jaarverslag 2011
4. Financieel verslag 2011 en begroting 2012 door de
penningmeester.
5. Verslag van de kascontrolecommissie
6. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie
7. Bestuursverkiezing. Mevrouw Breebaart treedt af
volgens rooster. Mevrouw Janssen treedt af wegens
werkzaamheden. Kandidaten voor deze functies
dienen dit tot uiterlijk drie dagen van tevoren
bekend te maken bij de secretaris van het bestuur.
Het bestuur stelt de heer Bert Muis voor en andere
kandidaten ter vergadering.
8. Uitreiking van de Oud-Alkmaarprijs
9. Rondvraag
10.Sluiting van de vergadering om ongeveer 21.00 uur.
Na de pauze de lezing door dhr. Cox over stadsrechten.
Om 22.00 uur wordt de avond afgesloten, waarna nog
gelegenheid is voor het nuttigen van een drankje.
Stukken behorende bij de vergadering worden ter plekke
uitgedeeld en zijn tot 24 uur voor aanvang van de
vergadering schriftelijk of per e-mail op te vragen bij de
secretaris.
Na negen respectievelijk acht jaar bestuurswerk voor de
HVA, maken Guus Breebaart, vicevoorzitter,
verantwoordelijk voor de lezingen en wandelingen en
medeorganisator van de Pinksterdrietochten en Annelies
Janssen, secretaris, plaats voor nieuwe bestuursleden.
Wie heeft deelgenomen aan een wandeling langs
historische panden, een lezing heeft bijgewoond of
meegegaan is met een Pinksterdrietocht heeft
kennisgemaakt met Guus als medeorganisator van deze
activiteiten. Samen met Jan Nachbar vormde zij een
team dat veel kennis heeft opgebouwd over de
historische stad en daar boeiende verhalen over wist te
vertellen. Guus was een hartelijke gastvrouw voor onze
gidsen en zorgde er voor, dat het een team was.
Daarnaast organiseerde Guus ruim 75 lezingen (bijna alle
samen met Jan Nachbar) in de afgelopen negen jaar.
Haar inzet voor onze vereniging was bijzonder groot.
Daar zijn we haar zeer erkentelijk voor. Guus blijft
gelukkig in de toekomst als gids nauw bij de HVA
betrokken
Annelies heeft gedurende acht jaar het secretariaat
gevoerd van de HVA. Daarbij heeft zij veel mensen leren
kennen die vroegen om informatie. Zij vertegenwoor
digde de HVA, en soms zeer succesvol, in verschillende
gemeentelijke werkgroepen, vaak samen met Henk de
Visser. Te denken valt aan de werkgroepen voor de
Schelphoek, de Hout en het Doelenveld. Ze kwam er
weer in aanraking met de politiek, wat haar uiteindelijk
stimuleerde om zich (opnieuw) verkiesbaar te stellen voor
de gemeenteraad. Daar leer je keuzes te maken. Het
vertrek uit het HVA-bestuur lag uiteindelijk voor de hand.
De passie van Annelies ging ondertussen uit naar het
schrijven over de stad. Zij heeft enkele boeken over
historische delen van Alkmaar geschreven o.a. 400 jaar
met liefde in de Alkmaarder Hout en een boek over de
historie van de Schelphoek. De serie 'Achter de gevel',
gedurende ruim vijf jaar verschenen in Oud Alkmaar, was
ook van haar hand.
Beiden, Guus en Annelies, nemen tijdens de
ledenvergadering op 18 april afscheid van het bestuur.
Het aantal leden op 1 januari 2011 bedroeg 1146.
Door verhuizing, bedanken, overlijden en andere
oorzaken nam het aantal leden in 2011 af met 53. Door
aanmelding van 76 nieuwe leden is het jaar afgesloten
met 1169 leden.
Daar een groot aantal leden meer betaalde dan het
minimumbedrag van 17,00 is er een totaal aan
contributie ontvangen van 20.594,00. Daarnaast
waren er andere inkomsten zoals: rente, verkoop
exemplaren Oud Alkmaar en donaties. Het totaal aan
inkomsten bedroeg 33.384,04. Omdat de totale
uitgaven 35.764,35 bedroegen is het jaar 2011
afgesloten met een nadelig saldo van 2.380,31
In de bestuursvergadering van 28 februari 2011 is
besloten om de jaarlijkse contributie te verhogen naar
20,00 met ingang van 1 januari 2012.
HISTORISCHE VERENIGING ALKMAAR
Oud Alkmaar 2012 25
