om met name de kaarten die afkomstig zijn uit de archieven goed te beschrijven omdat
de bijbehorende stukken ontbreken of nog moeten worden teruggevonden. Ook in
Alkmaar zijn in de vorige eeuw de kaarten uit de archieven gehaald zonder vermelding
van inventarisnummers.
De beschrijvingen worden gemaakt volgens de beschrijvingsregels voor kartografische
documenten mede in verband met een toekomstige automatisering en aansluiting met
de Centrale Kartografie. Tevens wordt er gewerkt aan foto's van kaarten uit andere,
zowel binnen- als buitenlandse, archieven en verzamelingen.
Conservering en beheer van de verzameling.
Een probleem vormt steeds weer een tekort aan personeel, slechte huisvesting en een
beperkt budget.
Tot 1966 was het archief samen met het museum in het stadhuis gevestigd, daarna
verhuisde alleen het archief naar het "eigen gebouw" aan de Oudegracht. Door een
nieuwe functie, die van regionaal archief, groeide ze al snel uit haar jasje. De Topogra
fische Atlas beschikt daardoor momenteel alleen maar over een (zeer brandbare) studie
zaal/werkkamer waar de atlasbeheerder en de medewerker werken en de foto's, ansich
ten, bouwtekeningen en catalogi staan opgesteld, én een ruimte (zonder klimaatbeheer
sing) voor de kaarten en prenten.
Doordat de kaarten zoveel mogelijk in zuurvrij kartonnen passe-partouts worden gezet
en opgeborgen liggen in horizontale ladekasten, hetgeen een kostbare zaak is, werkt
een beperkt budget ook niet bevordelijk voor de conservering van de verzameling.
Misschien dat in de toekomst betere faciliteiten beschikbaar komen die toch noodzakelijk
zijn om deze verzameling goed voor het nageslacht te kunnen bewaren.
1) H.E. van Gelder, Levensbericht van C.W. Bruinvis, Leiden, 1922.
2) C.W. Bruinvis, Catalogus der Prentverzameling over Alkmaar en Omstreken, Alk
maar, 1890.
3) F.C. Wieder, Merkwaardigheden der oude cartografie van Noord-Holland, Tijdschrift
van het Koninklijk Aardrijkskundig Genootschap XXXV, (1918), p. 702.
5
