De weg weten
Bovendien: de aanwas door nieuwe aanwinsten hield niet op. Er diende,
mede ten behoeve van eventuele opvolgers te worden overgeschakeld op een
opbergsysteem met bijbehorende registratie, waarin elke nieuwkomer in de
werkgroep de weg moet kunnen vinden. Het schriftje had al plaats moeten
maken voor een kaartsysteem, wat eenvoudiger aanvulling en tussenplaat-
singen mogelijk maakte.
Mevrouw Denie en Cor Pouw, twee nieuwkomers, waren al de werkgroep
komen versterken. Aletta van Tankeren was de volgende. Alledrie niet in De
Rijp opgegroeid. Maar uiteraard wel in staat het nodige typewerk accuraat te
doen.
Jan Kaptein kwam er bij als wel autochtone versterking. Leo den Engelse,
die er in 1997 ook bij kwam, woonde wel al vele jaren in De Rijp, maar niet
lang genoeg om oude Rijpers of Grafters op oude plaatjes te kunnen herken
nen.. Zijn pluspunt was evenwel dat hij al enige jaren bemoeienis had met
het Museum In 't Houten Huis. Onder andere bracht hij de ervaring mee
dat in het museum zo'n vijfhonderd afbeeldingen via de computer waren
geregistreerd. Zijn komst in het Grafter raadhuis, de werkplaats van de
werkgroep, betekende dat weldra de computer er tevens zijn intree deed.
Computeren
Een gelukkige bijkomstigheid was dat Guus Collewijn er ook al de weg
kende. Guus was, als graficus, de technische man bij het drukken van "Een
Nieuwe Chronyke", maar hij was bovendien zeer goed thuis in computeren.
Met name het opzetten van computerprogramma's was iets wat weinig echte
geheimen voor hem had. Toen het drukken van de "Chronyke" niet meer kon
op de oude versleten offsetmachine, en het drukken moest worden uitbe
steed, ging Guus de opmaak voor ons verenigingsorgaan thuis maken op zijn
eigen computer. De stap naar de aanschaf van een nieuw registratieprogram
ma en het gebruik van trefwoorden voor de registratie van het beeldarchief
was dan ook gauw gemaakt.
In eerste aanleg werd dat het programma "Q&A". Totdat bleek dat op den
duur dit programma onvoldoende zou blijken om er blijvend mee uit de voe
ten te kunnen. Dus schakelden Guus en Leo de hele winkel om naar een sys
teem wat bekend staat onder de naam "Adlib" en dat wel aan ruime uit
breidingsmogelijkheden voldoet.
Dit systeem heeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld een ansichtkaart van
het raadhuis met burgemeester Romein er op, te kunnen terugvinden via de
trefwoorden Raadhuisstraat, raadhuis, burgemeester en Romein.
Het omschakelen naar het nieuwe systeem betekende vele draaiuren voor
66
