Gebruik van de fotoverzameling
Stroomlijning van de werkzaamheden
Vrijwilligers
medewerking van mevr. J. Spaarman, de heer en mevrouw Leguit-Spaarman
en de heren W.P. Spaarman, M.C. Verkerk en J. Oldenburg veel
buitengewoon complete en aardige beschrijvingen op van het
gereproduceerde werk. Als uitvloeisel van het fotowerk verschenen in 1998
een tweetal publicaties in 'Een nieuwe Chronyke'
Naast de hierboven al genoemde schenkers werden in de verslagperiode
originele foto's en/of prentbriefkaarten geschonken door B. Bonnema, C.
Booy, mevr. H.H. Gevers-Potgieser, J. Kaptein, M. Schapelhouman, G.
Schoemaker, J.M. Schouten, J.J. Vink en J. Woestenburg Wzn..
De verzameling werd regelmatig gebruikt als bron van illustraties voor
'Een nieuwe Chronyke'. Daarnaast wisten ook bijna twintig particulieren de
weg te vinden naar de fotoverzameling. Ook werd samen met het Rijper
Museum een selectie gemaakt van foto's voor een nieuwe tentoonstelling in
het Grafter raadhuis (Graft rond de eeuwwisseling).
De archiefcommissie begon met het aanleggen van een 'Register van
aanwinsten', waarin de elementaire gegevens van alle binnenkomend
materiaal (archiefmateriaal, foto's etc.) wordt vastgelegd. Om het overleg
met eigenaren van fotomateriaal te vergemakkelijken zijn reproductie- en
schenkingsovereenkomsten ontwikkeld. Verder is er een handleiding
gemaakt voor het invullen van de inventariskaarten en het invoeren van de
gegevens in de computer.
Al met al kunnen we constateren dat de fotoverzameling een nieuwe
start gemaakt heeft. Wij zijn blij dat heel wat mensen de verzameling weten
te vinden en te benutten.
Met een paar vrijwilligers erbij zullen we de bestaande achterstand
sneller weg kunnen werken en nieuwe initiatieven kunnen ontplooien. Het
vrijwilligerswerk houdt onder meer in het in hoesjes zetten van foto's, het
maken van beschrijvingen, het invoeren van beschrijvingen in de computer
en het bezoeken van mensen om (informatie over) foto's te verzamelen. Wie
geïnteresseerd is kan contact opnemen met Leo den Engelse (0299
673044), Jaap Feenstra (0299 671465) of een van de OHV-bestuursIeden.
Leo den Engelse
24
