Najaarsexcursie
Het werk van Je
foto- en Jocumentatie-af Jelingf
Het lijkt nog ver weg, maar we bevelen hem toch alvast in uw aandacht
aan: onze jaarlijkse excursie. Na de twee succesvolle excursies naar
zuidelijk Zuid-Holland wenden we ditmaal de steven weer naar het noorden.
Ons reisdoel zal dit jaar Leeuwarden zijn. De dagindeling is op het moment
dat ik dit schrijf nog niet tot in de details vastgesteld, maar u kunt er zeker van
zijn dat er weer een schitterende stadswandeling op het programma staat; ook
hebben we voor de lunch een bijzonder sfeervolle historische locatie op het
oog. Wellicht zal ook een bezoek aan een van de vermaarde Friese stinsen -
versterkte huizen, vaak gelegen in een schitterende omgeving - deel uitmaken
van het programma. Hoe dan ook, het belooft een prachtige dag te worden.
Noteer daarom nu reeds de datum in uw agenda:
op ZATERDAG 27 SEPTEMBER 1997 gebeurt het
Op de zolder van ons Clubgebouw "het Raadhuis Graft" zijn we in de
nieuwe samenstelling begonnen met het werken in het nieuwe
inventarisatie-systeem waardoor het mogelijk wordt om alle gegevens over
foto's en archiefstukken in de computer te zetten.
Op deze wijze krijgen we snel en gemakkelijk een zeer goede toegang tot die
gegevens.
Per onderdeel vullen we een systeemkaart in.
Alle beschikbare gegevens worden in dezelfde volgorde vastgelegd. Later
worden de kaartgegevens ingevoerd in de computer. We schakelen geleidelijk
over op het nieuwe systeem. Het oude opbergsysteem is gehandhaafd en er
wordt zoveel mogelijk volgens dat systeem opgeborgen om de verschillende
stukken op onderwerp bijeen te houden.
Behalve het werken aan het "oude" archiefbestand zijn we nu ook toegekomen
aan het ter hand nemen van enkele verenigingsarchieven, zo zijn we nu bezig
met het archief van de "Begrafenisvereniging De Rijp-Graft" opgericht in
1947 en lopend tot 1971.
Dat houdt in dat we de stukken uitzoeken, sorteren, schonen en ordenen. We
54
