Nieuwe Europese privacy wetgeving
-*-
45
De redactie van De Kroniek heeft er kennis van genomen en zal natuurlijk proberen zich
daar aan te houden. De aanscherping rond de nieuwe regelgeving persoonsgegeven
leggen de bestuurders en schrijvers beperkingen op. Er gelden strengere regels rond de
verwerking van persoonsgegevens, vooral als het gaat om religie en ras.
Aangezien we regelmatig in ons lijfblad met allerlei persoonlijke zaken bezig zijn, is het
oppassen geblazen, vooral van nog levende personen. Maar ook personen die overleden
zijn, genieten nog lange tijd bescherming. Immers, hun nabestaanden kunnen nog met
feiten worden geconfronteerd.
Genealogen kennen de grenzen van honderd, vijfenzeventig en vijftig jaar, die gelden
voor geboorte-, huwelijks- en overlijdensgegevens. Desalniettemin zijn dergelijke ge
gevens online gekomen. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft in verband
hiermee geadviseerd om alle gezinskaarten uit de periode 1920-1940 offline te halen. De
branchevereniging archiefinstellingen adviseert om de kaarten ook niet meer te laten
zien in de studiezalen van de archieven.
Sinds 1983 is de bescherming van onze privacy verankerd in de Grondwet. Per 25 mei 2018
geldt voor bedrijven, instellingen, organisaties, verenigingen, stichtingen e.d. de Algemene
verordening gegevensbescherming (AVG). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
van 2001 komt daarmee te vervallen. De voortschrijdende technische ontwikkeling - in het
bijzonder door het internet - maakte nieuwe wetgeving noodzakelijk.
Hoewel de Wbp sinds 2001 al heel veel regelde in de privacy sfeer, moest dat kennelijk
nog eens worden aangescherpt in de AVG.
Op basis van de AVG mogen persoonsgegevens worden verzameld waarvoor toestem
ming is verleend, waar vitale belangen aan ten grondslag liggen en wettelijke verplich
tingen een rol spelen. Maar ook overeenkomsten, algemene- en gerechtvaardigde
belangen zijn vrij te verzamelen. Het betreffen in de meeste gevallen overheden en
sub-overheden, als Rijk, Provincies en gemeenten, maar ook politie, rechtbanken, zie
kenhuizen e.d.
Zorgvuldigheid moet worden betracht bij gegevens van functionarissen en 'privacy by
design'. Als verwerker ben je verplicht te registreren, in ons geval bestaat het uit digitaal
inventariseren en beschrijven van'platte'stukken. In ons beleidsplan wordt dat omschre
ven en beschermd.
De rechten van de betrokkenen bestaan uit: om het inzien, om het te wijzigen, om ver
geten te worden, om gegevens over te dragen en recht op informatie.
Het enige direct gestructureerde bestand van onze vereniging bestaat uit de lijst van
e-mailadressen. Omdat we dit bestand louter gebruiken ten behoeve van huishoudelijke
doeleinden, welke de AVG tolereert, willen wij u niettemin verzoeken om na te denken of
we uw e-mailadres in ons bestand moeten/mogen handhaven.
Kortom, als u wenst te worden uitgeschreven uit ons register, laat het ons weten. Bedenk
wel dat u dan verstoken blijft van neveninformatie, waarvoor het e-mailadres alleen
maar is bedoeld. Andersom geldt dat bij niet reageren u ons toestemming verleend om
uw e-mailadres voor bovengenoemde huishoudelijke doeleinden te gebruiken.
