den geraadpleegd. Ook kan door de werkgroep worden aangegeven welke onderdelen dan
inmiddels aan het RAA zijn overgedragen. In overleg met RAA en OHV zullen onderdelen uit
de verzameling worden gedigitaliseerd zodat deze via internet zijn in te zien. Om te begin
nen is dat gebeurd met de Rijper Courant, voor zover dat volgens de Archiefwet openbaar
mag worden gemaakt. Alle stukken van de verzameling zijn bij de werkgroep in te zien. In
principe worden stukken niet uitgeleend, echter ter voorbereiding van publicaties of studies
kan daarvan worden afgeweken. Uit de verzameling zullen met enige regelmaat stukken
worden uitgeleend aan musea; indien er sprake is van bruikleen zal de eigenaar worden
verwittigd.
8. Aanleveren van nieuwe stukken.
Het in bewaring geven van nieuwe stukken kan geschieden aan leden van de werkgroep
archiefbeheer en wel aan:
Fred Hoek, Heikeshof 67, De Rijp, tel. 0299-673063 en
Hans Geusebroek, J. Tonissenstraat 12, Edam, tel. 0299-673099
Bij de in ontvangstname van zaken zal een overeenkomst van schenking/legatering of
bruikleen worden opgemaakt, waarna het in de collectie wordt opgenomen of op een an
dere wijze in depot wordt gehouden ter nadere bestemming.
9. Niet verwante stukken
Hiermede worden bedoeld stukken die niet zo zeer passen voor het doel als onder 2 om
schreven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan boekjes met toneelteksten, algemene geschriften
over landbouw, techniek e.d.. Hiervoor zal door de werkgroep een passende museale om
geving worden gezocht met een kennisgeving daarvan aan de schenker. Overgebleven niet
verwante stukken zullen jaarlijks tegen een geringe vergoeding te koop worden aangebo
den aan de leden van de OHV.
7 o.Verantwoording
De werkgroep zal tijdens iedere vergadering van de OHV verslag doen van de stand van
zaken. Het ligt in de bedoeling dat er jaarlijks in De Kroniek een opgave zal worden verstrekt
van nieuw binnengekomen stukken met een omschrijving en de naam van de schenker.
Aanwinsten OHV 2010
Van Cor Booy:
Drie beschrijvingen archieven Anton Caton
14 toneelteksten
Tekst en foto's van het Bekenen
Lied van Spijkerboor
Aankondiging uitvoering Rederijkerskamer Harmonie Oost-Graftdijk
Nieuws- en advertentieblad voor Spijkerboor 1915
Verhandeling over de kaasmarkt te Purmerend
Het Kontakt, over kerk Oost-Graftdijk en weeshuis Graft
