uit het bestuur van de Oudheidkundige Vereniging 'Het Schermereiland', aangevuld met
een of meerdere verenigingsleden met belangstelling voor het cultureel historische erfgoed
waarvoor de OHV is opgericht. Naast de werkgroep opereren er, onder de vleugels van de
OHV, speciale werkgroepen met plaatselijke belangstelling zoals daar momenteel zijn in
Schermerhorn en West-Graftdijk.
4. Gebied
Het werkgebied van de werkgroep bestrijkt de dorpen en hun gebieden binnen de gemeen
te Graft-De Rijp, t.w. Graft, Noordeinde, De Rijp, West- en Oost-Graftdijk, Vinckenhuizen en
Markenbinnen, alsook de dorpen zich bevindende rond het Schermereiland zoals Groot
schermer, Driehuizen, Schermerhorn en de Klaterbuurt.
5. Verzameling
De verzameling kwam en komt tot stand door schenking, legatering of bewaargeving van
alle'platte'voorwerpen zoals onder 2 genoemd, dit in tegenstelling tot het museum In 't
Houten Huis dat zich ontfermt over objecten. De platte onderwerpen komen van particulie
ren, bedrijven, overheden, verenigingen en musea. De huidige verzameling bevindt zich in
het Raadhuis te Graft en is door middel van een, met het museum gerelateerd, computersys
teem (Adlib) gecatalogiseerd en toegankelijk gemaakt. De bewaring wordt, afhankelijk van
de afmetingen of onderwerp, ondergebracht in zuurvrije mappen en dozen. De hangmap
pen worden in daarvoor bestemde kasten bewaard. De boeken (bibliotheek) van de OHV
zijn en worden op dezelfde wijze als de platte voorwerpen verworven en worden in een
boekenkast geplaatst; aanvulling geschiedt mede door OHV-aankoop. Uitbreidingen van
de verzameling worden regelmatig in het systeem opgenomen. De werkgroep beheert ook
de dubbele exemplaren van De Kroniek, het historisch tijdschrift van de vereniging, welke
te koop aangeboden kunnen worden in het museum of de dependance daarvan. Van De
Kroniek wordt een 'ijzeren voorraad' bewaard welke te zijner tijd wordt gedigitaliseerd en
via internet is in te zien.
6. Bewaring
De bewaring van de verzameling op de zolder van het raadhuis Graft is niet optimaal en
kwetsbaar voor verlies door brand, water, schimmels, zuur- en vraatschade en is niet profes
sioneel te noemen. Op termijn is het de bedoeling dat alle stukken van onze vereniging in
een aparte te reserveren ruimte in het RAA worden bewaard en toegankelijk worden ge
maakt. De wijze van opslag zal dan aan de eisen van bewaring en archivering tot in lengte
van dagen voldoen. In overleg met het RAA zullen geleidelijk eerst de specifieke of kwets
bare onderdelen, gevolgd door de'gewone'onderdelen van de verzameling, een plek krij
gen in hun archief en na inventarisatie toegankelijk worden voor publiek. De inventarissen
van het RAA zijn via internet te raadplegen. Alle eigen bewaarkosten aan opbergmateriaal,
koffie/thee, huur, en schoonmaak zijn voor rekening van de OHV, waarvoor jaarlijks verant
woording wordt afgelegd aan de OHV.
7. Inzage van de verzameling
Voor een ieder die daar belang in stelt en ongeacht voor welk doel, kan de verzameling wor-