Jaarverslag van de foto- en archiefafdeling
Verslag archief OHV
Het beheer van het archief is nu een vol jaar in handen geweest van ondergetekende en Hans
Geusebroek. We hebben, om zo maar te zeggen, 'ons plan getrokken' en onze bedoelingen
aan het papier toevertrouwd; deze taakomschrijving volgt na deze inleiding. We moeten
onze weg nog meer verkennen en steken ons licht op bij andere archieven o.a. van Wes-
terhem. Ook hebben we regelmatig contact met het Regionaal Archief Alkmaar. We willen
weten wat, en op welke wijze je verzamelen moet en daarin kan het RAA ons behulpzaam
zijn. We vormen een goed koppel met als enig doel om op zo'n prettig mogelijke wijze het
archief van de OHV op orde te houden en binnenkomende zaken beoordelen op bruikbaar
heid waarna ze geregistreerd kunnen worden. Dat moet redelijk nauwkeurig gebeuren om
stukken op een gemakkelijke manier weer terug te vinden. Niet moeilijk maar wel leuk om
het op zo'n duidelijk mogelijke wijze op papier (computer) te krijgen. Beide heren van het
archief zijn geen computerfreaks, dus daar schort het een beetje aan. Een versterking in die
zin zou voor de werkgroep zeer welkom zijn.
Vervolgens zijn er afgelopen jaar objecten binnengekomen welke wij in dank hebben
aanvaard. De lijst daarvan treft aan na onze taakomschrijving.
Tenslotte nog de publieke belangstelling waarvoor we open zijn zoals hieronder aange
geven. Het is verstandig eerst te bellen of we aanwezig zijn want er kunnen altijd omstan
digheden zijn waardoor we verstek moeten laten gaan.
Taakomschrijving van de werkgroep archiefbeheer
7. Naam en plek
Archiefbeheer is een werkgroep van de Oudheidkundige Vereniging 'Het Schermereiland'
(OHV), en heeft zijn werkplaats op de zolder van het voormalige raadhuis van Graft, Raad
huisstraat 24, tel. 0299-673667. In principe wordt het archief van de OHV opengesteld op de
ie en 3e woensdag van de maand. Gedurende de maanden juli en augustus is er geen open
stelling. Vanwege de feestdagen en vakanties zal de openstelling in de maanden mei, juni
en december slechts eenmaal per maand zijn. De openstelling is van 09.30 tot 12.30 uur.
2. Doel
De werkgroep archiefbeheer heeft zich ten doel gesteld om, in samenwerking met het Regi
onaal Archief Alkmaar (RAA), te ontvangen, verzamelen en gestructureerd bewaren voor het
nageslacht van alle plaatselijk relevante stukken in woord, beeld en beeld- en geluiddragers
van zaken uit het verleden in de ruimste zin des woords ongeacht de achtergronden van
politiek of gezindte e.d.. Vervolgens is het doel van de werkgroep om de verzameling zo
makkelijk mogelijk toegankelijk te maken voor een ieder die daar gebruik van wil maken.
3. Beheerder(s)
De leden van de werkgroep zijn onbezoldigde vrijwilligers en bestaan uit een gedelegeerde
