de OHV is opgericht. Naast de werkgroep
opereren er, onder de vleugels van de OHV,
speciale werkgroepen met plaatselijke be
langstelling zoals daar momenteel zijn in
Schermerhorn en West-Graftdijk.
4. Gebied
Het werkgebied van de werkgroep be
strijkt de dorpen en hun gebieden bin
nen de gemeente Graft-De Rijp, t.w. Graft,
Noordeinde, De Rijp, West- en Oost-Graft-
dijk, Vinckenhuizen en Markenbinnen, als
ook de dorpen zich bevindende rond het
Schermereiland zoals Grootschermer, Drie
huizen, Schermerhorn en de Klaterbuurt.
5. Verzameling
De verzameling kwam en komt tot stand
door schenking, legatering of bewaarge
ving van alle'platte'voorwerpen zoals on
der 2 genoemd, dit in tegenstelling tot het
museum In 't Houten Huis datzich ontfermt
over objecten. De platte onderwerpen ko
men van particulieren, bedrijven, overhe
den, verenigingen en musea. De huidige
verzameling bevindt zich in het Raadhuis
te Graft en is door middel van een, met het
museum gerelateerd, computersysteem
(Adlib) gecatalogiseerd en toegankelijk
gemaakt. De bewaring wordt, afhankelijk
van de afmetingen of onderwerp, onder
gebracht in zuurvrije mappen en dozen.
De hangmappen worden in daarvoor be
stemde kasten bewaard. De boeken (bi
bliotheek) van de OHV zijn en worden op
dezelfde wijze als de platte voorwerpen
verworven en worden in een boekenkast
geplaatst; aanvulling geschiedt mede door
OHV-aankoop. Uitbreidingen van de verza
meling worden regelmatig in het systeem
opgenomen. De werkgroep beheert ook
de dubbele exemplaren van De Kroniek,
het historisch tijdschrift van de vereni
ging, welke te koop aangeboden kunnen
worden in het museum of de dependance
daarvan. Van De Kroniek wordt een 'ijze
ren voorraad' bewaard welke te zijner tijd
wordt gedigitaliseerd en via internet is in
te zien.
6. Bewaring
De bewaring van de verzameling op de zol
der van het raadhuis Graft is niet optimaal
en kwetsbaar voor verlies door brand, wa
ter, schimmels, zuur- en vraatschade en is
niet professioneel te noemen. Op termijn
is het de bedoeling dat alle stukken van
onze vereniging in een aparte te reserve
ren ruimte in het RAA worden bewaard en
toegankelijk worden gemaakt. De wijze
van opslag zal dan aan de eisen van bewa
ring en archivering tot in lengte van dagen
voldoen. In overleg met het RAA zullen
geleidelijk eerst de specifieke of kwetsbare
onderdelen, gevolgd door de 'gewone'
onderdelen van de verzameling, een plek
krijgen in hun archief en na inventarisatie
toegankelijk worden voor publiek. De in
ventarissen van het RAA zijn via internet
te raadplegen. Alle eigen bewaarkosten
aan opbergmateriaal, koffie/thee, huur,
en schoonmaak zijn voor rekening van de
OHV, waarvoor jaarlijks verantwoording
wordt afgelegd aan de OHV.
7. Inzage van de verzameling
Voor een ieder die daar belang in stelt en
ongeacht voor welk doel, kan de verzame
ling worden geraadpleegd. Ook kan door
de werkgroep worden aangegeven welke
onderdelen dan inmiddels aan het RAA
zijn overgedragen. In overleg met RAA en
OHV zullen onderdelen uit de verzameling
worden gedigitaliseerd zodat deze via in
ternet zijn in te zien. Om te beginnen is dat
gebeurd met de Rijper Courant, voor zover
dat volgens de Archiefwet openbaar mag
worden gemaakt. Alle stukken van de ver
zameling zijn bij de werkgroep in te zien. In
principe worden stukken niet uitgeleend,
18
