JAARVERSLAG VAN DE FOTO- EN ARCHIEFAFDELING
Verslag archief OHV
Het beheer van het archief is nu een vol
jaar in handen geweest van ondergete
kende en Hans Geusebroek. We hebben,
om zo maarte zeggen/ons plan getrokken'
en onze bedoelingen aan het papier toe
vertrouwd; deze taakomschrijving volgt na
deze inleiding. We moeten onze weg nog
meer verkennen en steken ons licht op bij
andere archieven o.a. van Westerhem. Ook
hebben we regelmatig contact met het
Regionaal Archief Alkmaar. We willen we
ten wat, en op welke wijze je verzamelen
moet en daarin kan het RAA ons behulp
zaam zijn. We vormen een goed koppel
met als enig doel om op zo'n prettig mo
gelijke wijze het archief van de OHV op
orde te houden en binnenkomende zaken
te beoordelen op bruikbaarheid waarna ze
geregistreerd kunnen worden. Dat moet
redelijk nauwkeurig gebeuren om stukken
op een gemakkelijke manier weer terug te
vinden. Niet moeilijk maar wel leuk om het
op zo'n duidelijk mogelijke wijze op papier
(computer) te krijgen. Beide heren van het
archief zijn geen computerfreaks, dus daar
schort het een beetje aan. Een versterking
in die zin zou voor de werkgroep zeer welkom
zijn.
Vervolgens zijn er afgelopen jaar ob
jecten binnengekomen welke wij in dank
hebben aanvaard. De lijst daarvan treft aan
na onze taakomschrijving.
Tenslotte nog de publieke belangstel
ling waarvoor we open zijn zoals hieron
der aangegeven. Het is verstandig eerst te
bellen of we aanwezig zijn want er kunnen
altijd omstandigheden zijn waardoor we
verstek moeten laten gaan.
Taakomschrijving van de werkgroep
archiefbeheer
7. Naam en plek
Archiefbeheer is een werkgroep van de
Oudheidkundige Vereniging'Het Scherme
reiland' (OHV), en heeft zijn werkplaats op
de zolder van het voormalige raadhuis van
Graft, Raadhuisstraat 24, tel. 0299-673667.
In principe wordt het archief van de OHV
opengesteld op de ie en 3e woensdag van
de maand. Gedurende de maanden juli
en augustus is er geen openstelling. Van
wege de feestdagen en vakanties zal de
openstelling in de maanden mei, juni en
december slechts eenmaal per maand zijn.
De openstelling is van 09.30 tot 12.30 uur.
2. Doel
De werkgroep archiefbeheer heeft zich ten
doel gesteld om, in samenwerking met het
Regionaal Archief Alkmaar (RAA), te ont
vangen, verzamelen en gestructureerd be
waren voor het nageslacht van alle plaat
selijk relevante stukken in woord, beeld
en beeld- en geluiddragers van zaken uit
het verleden in de ruimste zin des woords
ongeacht de achtergronden van politiek
of gezindte e.d.. Vervolgens is het doel van
de werkgroep om de verzameling zo mak
kelijk mogelijk toegankelijk te maken voor
een ieder die daar gebruik van wil maken.
3. Beheerder(s)
De leden van de werkgroep zijn onbe
zoldigde vrijwilligers en bestaan uit een
gedelegeerde uit het bestuur van de Oud
heidkundige Vereniging 'Het Schermer
eiland', aangevuld met een of meerdere
verenigingsleden met belangstelling voor
het cultureel historische erfgoed waarvoor
17
