Notulen buitengewone leden
vergadering 9 september 2014
Historisch Ge
Wieringermeer
Historisch Genootschap
Locatie: Cultuurschuur te Wieringerwerf. Aanvang: 20.00 uur
1. Ontvangst en welkom: Door de grote opkomst en uitreiking van de stembiljetten, gaat de
vergadering later van start. De voorzitter heet namens het bestuur iedereen welkom. Hij
vraagt toestemming om te laten filmen, hetgeen geen bezwaar oplevert. Voor het verzorgen
van deze avond bedankt hij alle vrijwilligers en daarna verstrekt hij informatie over de
ontwikkelingen m.b.t. de Cultuurschuur. Tevens geeft hij aan dat bij de stemming het belang
van het Genootschap voorop staat. Om eventuele belangenverstrengeling te voorkomen,
zal notaris M. Butijn de vergadering vanaf punt 4 leiden en zal agendapunt 4 worden
gewijzigd in: 'Uitleg stemprocedure door de notaris'. Na de stemming neemt de voorzitter
de leiding weer over.
2. Verklaring van de voorzitter namens het bestuur: De voorzitter gaat in op de diverse
belangen, maar geeft aan dat het Genootschap zelf voorop staat. In het verleden waren
er ook al verhuisplannen (denkend aan het Joods Werkdorp en het Domeinkantoor), maar
de ontwikkeling inzake de Cultuurschuur kwam snel op gang en daarvan zitten we nu in
de afronding.
3. Gelegenheid tot het stellen van vragen: Wat gebeurt er als het huidige pand weinig
opbrengt? Antw.: Wfe willen alle schulden aflossen (van één schuldeiser hoeven we het be
drag niet terug te betalen). Bij de obligatielening is afgesproken dat we deze in een bepaalde
termijn zullen aflossen. (Dat heeft niets met de verhuizing te maken) Als de huur door
andere huurders niet kan worden opgebracht, gaan wij dan meer betalen? Antw.: In de
exploitatiebegroting is een reserve ingebouwd van ca. 15.000,- tot 20.000,- Waarom is
deze vergadering zo laat belegd? Antw.: Het is een lang proces en we moesten er als be
stuur eerst zelf uit zijn. (Ook ivm de vakantieperiode.) *De meeste leden zijn niet aanwezig.
Is er een bepaald aantal leden noodzakelijk bij de stemming? Antw.: Volgens de statuten
kunnen de aanwezige leden beslissen. (Er is geen minimumgrens) Waarom wordt
Middenmeer leeggezogen? Er blijft niets over. Antw.: Deze vraag is hierbij niet aan de orde.
4. Uitleg stemprocedure door de notaris: Notaris Butijn geeft uitleg over de regels bij
stemming en telling. Daarna volgt de schriftelijke stemming.
5. Rondleiding door het gebouw: Tijdens de rondleiding worden de uitgebrachte stemmen,
onder leiding van de notaris, geteld.
6. Bekendmaking uitslag: Er zijn, volgens notaris Butijn, 219 stembiljetten uitgereikt en er zijn
er 217 geteld. 176 voor en 40 tegen! De vergadering heeft dus met een grote meerderheid
gekozen voor de verhuizing naar de Cultuurschuur.
7. Sluiting van de vergadering: De voorzitter bedankt allen voor de opkomst en de stemming
en overhandigt mevr. Butijn een fraai boeket. Hij geeft aan te weten, wat ons te doen staat
(een hele klus) en dat we met een bepaalde eerbied afscheid dienen te nemen van onze
huidige locatie. Ook deelt hij mee, dat het Genootschap a.s. zaterdag meedoet met de
Open Monumentendag. Tot slot bedankt dhr. S. Hoeksma de vergadering, namens de
Cultuurschuur, voor de stemming.
Hans Roelofsen, secretaris
22ste jaargang 2014/3, nummer 69
