De eerste schenking was het vaandel van de
Wieringermeerfanfare met medailles en lau
wertakken, dit werd tijdens de oprichtings
vergadering overhandigd.
Nadien groeide de collectie snel. Alles
werd aangepakt, alles werd opgeborgen,
heel simpel.
Maar dat klinkt eenvoudiger dan het is.
Archiveren heeft twee kanten. Om bij het
opbergen te beginnen, hoe doe je dat?
Het archief in de Rabo-bank
Neem bijvoorbeeld een oude Volkskrant met
een foto van een Wieringermeerboerderij en
een artikel over de kerkenbouw. Die berg je
op zonder vouwen, blad voor blad omgeven
door vloeipapier, in een chemisch neutrale
sfeer, bij lage luchtvochtigheid en ontoegan
kelijk voor zilvervisjes en muizen om maar
twee belagers te noemen. Om die krant
terug te kunnen vinden krijgt hij een num
mer en ook de la waarin hij belandt krijgt
een aanduiding. Dan komen we bij aspect
twee van het archiveren: hoe zorg je ervoor
dat die krant terug te vinden is? Komt hij in
het systeem bij 'kranten', bij 'boerderijen' of
bij 'Kerkenbouw'? En eigenlijk moet je ook
nog naar de bouwende geloofsgroep kijken.
Uiteindelijk zal zo'n krant op drie kaartjes
een vermelding krijgen, maar ondertus
sen ben je er een hele tijd zoet mee. Met
enige professionele hulp kwam het eerste
kaartenbaksysteem tot stand. Die kaartjes
staan er nog.
Na de verhuizing in 2000 naar het Genoot
schapshuis kwam er hulp. Margreet Kroon
en Irene Biesheuvel hielpen mee de docu
menten op onderwerp te zetten en de voor
werpen een plaatsje te geven. Verdere ver
sterking kreeg de archiefgroep met de komst
van Janny Kooistra, Leny van der Giessen en
Trudy van Vilsteren. Deze laatste verzorgt de
invoering van de documenten en voorwer
pen in de computer. Iedere woensdagmid
dag komt de archiefgroep bij
elkaar en verwerkt de binnen
gekomen artikelen. Alles wordt
opgeslagen in zuurvrije dozen,
prentendozen. Voorwerpen en
foto's worden zo nodig inge
pakt in zijdevloeipapier.
Sinds enkele jaren vullen de
gevers een formulier in. Daar
op kunnen zij aangeven wat
er moet gebeuren met de
schenking als mocht blijken
dat het aangebodene reeds
in het archief aanwezig is.
Moet het dan terug naar de
gever of mag het Genootschap
overgaan tot verkoop.
Meestentijds vaart de vereni
gingskas er wel bij. Altijd is in de Kroniek te
lezen wat er in de voorbije periode binnen is
gekomen en van wie het afkomstig is. En alle
leden weten ondertussen dat alle schenkin
gen bij de archiefgroep in goede handen zijn.
De mensen van het archief hebben nog een
taak: Zij stellen de tentoonstellingen in het
Genootschapshuis samen. Met een luiste
rend oor en met een goed gevoel voor de
actualiteit weten ze steeds een passend
onderwerp te kiezen. Hun kennis van de
collectie etaleren ze keer op keer op een
fraaie manier.
Kroniek
Keurig in het gelid op een plank in de boe
kenkast hebben de Kronieken met zijn twee
en zestigen slechts 14 cm ruimte nodig. Dat
klinkt bescheiden maar als je de inhouds-
lijst overziet dan weet je beter. Nagenoeg de
hele Wieringermeergeschiedenis staat erin.
Uiteraard is in elke Kroniek ruimte gemaakt
16
Kroniek no. 63, 20s jaargang, 2012/3
i«