41
HET ARCHIEF
HET ARCHIEFSYSTEEM
Wie eens de moeite neemt zich te laten rondleiden door ie
mand van de archiefcommissie, zal zich verbazen over de hoe
veelheid stukken en foto's, boeken en brochures, ansichten
en knipsels die de vereniging in de loop der tijd heeft ver
zameld
Siem Visser en Jan Oldenburg kregen na de eerste jaarverga
dering hulp van mevrouw Ria Kamp en de heer Cees Regensburg
bij het opzetten van het archief. Van de oprichting af wordt
regelmatig materiaal door de leden geschonken. Dit varieert
van knipsels tot foto's, van posters en folders tot het com
plete archief van de turnvereniging B.A.T.O.
In '77 startte onder leiding van Hans Geusebroek de knipsel-
dienst met Piet Bommer en Siem Zomerdijk.
In 1982 kreeg de vereniging de beschikking over het Grafter
raadhuis. De commissie, inmiddels versterkt met Tieke Eyber-
gen, betrok de zolder en hield daar de werkdagen. Er werden
speciale archiefkasten aangekocht, waarin het materiaal is
opgeborgen.
De archiefcommissie kreeg later versterking van Rein Diele-
man en Piet Leguit en onlangs van Corrie Bijman en Jenny Ver
burg. Dit jaar stopten werkers van het eerste uur Oldenburg,
Visser en Regensburg, met hun archiefwerk.
Om het archief zo goed mogelijk te kunen gebruiken en toegan
kelijk te maken, is het materiaal opgeborgen en ingewerkt
volgens een systeem.
Basis om toegang tot de collectie te krygen is het Register-
boek. Daarin staan alle onderwerpen van het archief beschre
ven en alfabetisch gerangschikt. Voor de opbouw heeft de ar
chiefcommissie gekeken naar en gekozen voor het systeem
waarmee het Streekarchief in Alkmaar werkt. Daarnaast wordt
een kaartsysteem aangelegd, waarop de onderwerpen uitgebrei
der worden beschreven. In een oogopslag kun je zien welk ma
teriaal over een bepaald onderwerp in een hangmap voorhanden
is. Ruim 200 hangmappen zijn al ingewerkt.
Eveneens aanwezig is een bescheiden boekenbezit en genealo
gisch materiaal van verschillende families. Dit is ook opge
nomen in het register.
Het foto-archief, met 3000 foto's, is in grote boeken onder
gebracht. Deze boeken zijn gerubriceerd op straatnaam, buurt
en onderwerp. Het is mogelijk, aan de hand van de boeken een
