VERSLAG VAN DE OHV ARCHIEFBEHEERDERS
Ondergetekende is het jaar 2011 samen
ingegaan met Hans Geusebroek en kreeg
weldra versterking van Paul Schouten en
Cora Ney-Bruin. Hans moest door privé-
aangelegenheden verschillende keren ver
stek laten gaan. Met Cora en Paul zijn we
begonnen om met het Adlib- archivering-
systeem te leren werken; inzicht te krijgen
waar en hoe e.e.a. is opgeslagen; en te le
ren welke documenten wel en niet in het
OHV archief worden bewaard. Voor het Ad-
lib-systeem zijn wij waar nodig een paar
keer geholpen door de vorige beheerder
Jan Kaptein en Wilma den Engelse die het
systeem hanteert in het museum. Onder
getekende en Paul zijn begonnen met het
inschrijven van nog niet geïnventariseerde
stukken en Cora inspecteert de inhoud van
kasten en laden om inzicht te krijgen in het
bezit van de OHV en dubbel/overtollig ma
teriaal te kunnen verwijderen. De stapels
niet-ingevoerde documenten aanziende
kwamen we tot de conclusie dat tweemaal
een ochtend per maand niet opschoot en
besloten wekelijks bijeen te komen op de
zolder van het raadhuis.
Hoe selecteert het OHV?
De OHV bewaart documenten die betrek
king hebben op het werkgebied van de
vereniging. Niet alle documenten kunnen
worden bewaard, zo worden bepaalde
onderwerpen of kranten reeds in andere
(streek)archieven opgeslagen. In novem
ber hebben we overleg gehad met het Re
gionaal Archief Alkmaar om te leren welke
selectiecriteria zij gebruiken. Met het mu
seum en een medewerker van het RAA is
er een overleg geweest over het archive
ren van geluid en- beelddragers. Het afge
lopen jaar zijn er, behalve de uitgebreide
historische verzameling van wijlen Sip Kre
gel over Driehuizen e.o., Nederlands-lndië,
Molens en de Driehuizer Brandweer, wei
nig nieuwe aanwinsten binnengekomen.
Over deze schenking aan de OHV is eerder
een bericht in de Kroniek verschenen. Een
leuke bijkomstigheid is dat een groepje
Driehuizer bewoners (Han enTanja Scher-
merhorn, Piet Dinkla en Cora Ney) deze
verzameling voor het OHV gaat selecteren.
Leo den Engelse is reeds gestart met uit
nemen van unieke originele prenten, an
sichtkaarten en foto's teneinde deze op te
nemen in de fotocollectie van de OHV. Op
de plek van de uitgenomen afbeeldingen
wordt het Adlib-nummer vermeld zodat
deze altijd zijn terug te vinden. Dat de Kre-
gel-verzameling door eigen dorpelingen
wordt uitgezocht betekent een ware ver
lichting voor de andere archiefbeheerders.
Wat bewaart het OHV?
Het OHV bewaart alleen 'platte' zaken
(d.w.z. wel documenten maar geen voor
werpen) die betrekking hebben op ons
werkgebied. Andere schenkingen wor
den aanboden aan het Rijper museum of
andere musea/archieven. Of zij worden
verkocht waarbij de opbrengst ten goede
komt aan de OHV. Paul en Cora zijn begon
nen met het selecteren van de Kronieken.
Dozen vol jaargangen zijn teruggebracht
tot redelijke aantallen. Het archief bewaart
een "ijzeren voorraad" (drie stuks van ieder
nummer!). Ook de collectie boeken is ge
ïnventariseerd. Met het museum bekijken
we welke boeken in hun collectie passen,
de resterende boeken worden ter verkoop
aangeboden aan de leden en op een la-
32
