Op 28 februari 2011 hebben de voorzitter en vice-voorzitter een bespreking gevoerd
met mevrouw mr. R.A. de Weerd van Pesman Advocaten te Alkmaar,. In deze bespreking
zijn afspraken gemaakt welke werkzaamheden Pesman Advocaten voor ons zouden
verrichten. Op 28 juni 2011 heeft mevrouw mr. R.A. de Weerd aan het bestuur advies
uitgebracht en aanbevelingen gedaan over noodzakelijk geachte wijzigingen.
Op 2 december 2011 is een bespreking gevoerd met mevrouw mr. A. Leenstra van Actus
Notarissen. In deze bespreking is afgesproken dat Actus Notarissen begin 2012 een eer
ste ontwerp van statutenwijziging zou aanleveren. In een drietal bestuursvergaderingen
zijn de gewenste aanpassingen besproken en op 8 mei 2012 is het definitief ontwerp
van statutenwijziging beschikbaar gekomen.
Op 28 juni 2012 zijn twee extra ledenvergaderingen gehouden omdat naar verwachting
niet het quorum gehaald zou worden van 60% van het aantal leden in de le vergade
ring. In de 2e vergadering is de voorgestelde statutenwijziging door alle aanwezige leden
goedgekeurd.
Het bestuur is mevrouw mr. R. A. de Weerd en haar collega's van Pesman Advocaten,
alsmede mr. F. M. de Vries en zijn medewerkers van Actus Notarissen zeer erkentelijk
voor hun belangeloze medewerking aan deze staturenwijziging.
Op 10 juli 2012 is ten overstaan van notaris mr. F.M. de Vries (Actus notarissen) de akte van statutenwijziging
van de Historische Vereniging Sint-Pancras ondertekend door A.A. Kout en P.E.M. Tergau.
